個人情報の取り扱いについて

事業者名称、所在地、代表者、個人情報保護管理者について

事業者名称:株式会社ジ・アイ

所在地:神奈川県横浜市戸塚区川上町90-6 東戸塚ウエストビル9階

代表者:代表取締役  中島 大輔

個人情報保護管理者:代表取締役 中島 大輔


当社は、当社の個人情報保護方針及び「個人情報の保護に関する法律」(以下、「法」といいます。)に基づき、お預かりする個人情報の取り扱いに関して以下の各事項を公表いたします。


個人情報の利用目的

1.当社は、お預かりした個人情報について、以下の目的の範囲を超えて利用する必要が生じた場合は、本人の事前の同意を得るものとします。

(1)当社が提供するサービスをご利用頂く皆様に関する個人情報

アプリ「ON DIARY」をご利用のお客様の個人情報

  1. 当社が提供するアプリ「ON DIARY」の提供、問い合わせ等
  2. 当社が提携する組織や団体における会員内容の問い合わせ

特定保健指導サービスをご利用のお客様の個人情報

  1. 当社が提供するアプリ「ONDIARY」の提供、本人確認、問い合わせ等
  2. 保健指導に伴う各種情報
  3. 1)氏名、生年月日、性別、メールアドレス

    2)身長、体重バイタル等個人の健康に関する情報

    3)遺伝子検査結果または健康診断に関する情報

  4. お客様の属性(年齢、性別等)ごとに分類された統計的資料の作成
  5. その他前各号に準ずる業務の遂行
    ※その他健保が要求している内容に準じたもの

(2)従業員等採用に対する応募者の個人情報(採用後は、「従業員等(元従業員等も含む。)」に従い管理いたします。)

  1. 従業員等採用選考
  2. 本人への選考に関する連絡
  3. その他前各号に準ずる業務の遂行

(3)従業員等(元従業員等も含む。)の個人情報

  1. 人事労務管理、賃金管理、健康管理、業務管理
  2. 福利厚生業務
  3. セキュリティ管理
  4. その他前各号に準ずる業務の遂行

(4)当社にお問い合わせ時にお寄せ頂く個人情報

  1. お問い合わせ内容の確認・ご相談事項への回答
  2. 提供サービスに関するご案内

2.当社は委託元から提供を受ける個人情報は、受託業務遂行のために使用します。

個人情報の提供

当社は、以下の場合を除き、お預かりしている個人情報を提供することはいたしません。

  1. 本人の同意がある場合
  2. 法令に基づく場合
  3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、本人の同意を得ることが困難な場合
  4. 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
  5. 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

個人情報の委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、取得した個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合があります。その場合には、個人情報の委託に係わる基本契約等の必要な契約を締結し、委託先への必要かつ適切な監督を行います。

個人情報の開示、訂正等

(1)当社は、保有個人データ(法第2条第7項によって定義されたものを指します。以下、同じ。)について、次の事項(以下、「開示等」といいます。)を対応いたします。

「個人情報に関するお問い合わせ」記載の窓口にご連絡ください。

  1. 利用目的の通知の請求
  2. 開示(第三者提供記録を含む)、内容の訂正、追加又は削除の請求
  3. 利用の停止、削除の請求
  4. 第三者提供の停止の請求

(2)本人が当社に対し、当社が保有する保有個人データの開示等を請求する場合、本人は、当社所定の手続に従い、本人確認が可能な書類等(例:運転免許証、健康保険証、マイナンバーカード、パスポート、年金手帳等)を提出して頂きます。

(3)保有個人データの利用目的の通知、保有個人データ又は第三者提供記録の開示の手続きにつきましては、手数料として1,100円(税込)が必要になります。

利用者情報や行動履歴等の取得と利用

当サイトではサイトの利用状況に関するデータ収集や統計資料作成のために、Cookie(クッキー)を使用しています。なお、ブラウザの設定により無効にすることができますが、サイトの機能が一部正常に動作しない場合がありますので、あらかじめご了承下さい。なお、これらの取得する情報に個人を特定する情報は含まれておりません。

本人が個人情報を与えることの任意性について

当社への個人情報の提供は任意ですが、提供されなかった場合はお問い合わせ等にお答えすることができませんのでご了承ください。

Google Fitから取得したデータ

Android版のON DIARYアプリではGoogle社の提供するGoogle Fitからヘルスケアデータを取得するオプションがあり、お客様の承認を得てヘルスケアデータを取得しています。 Google Fitから取得したデータはGoogle社の規約に則って取扱い、マーケティング、広告又はこれらに類似した目的で利用または開示することはありません。 また、「個人情報の委託」「個人情報の第三者への開示・提供」に定める場合を除いてはご利用いただいているお客様の明示的な同意無しに第三者へ開示することはありません。 なお、Google Fitからのデータについては、お客様の明示的な同意のもと取得されるものであり、Google Fitの設定を無効にすることによりいつでも同意を取り消すことができます。

  Google Fitについてhttps://www.google.com/fit

個人情報の管理(安全管理措置)

個人情報の保護に関し、個人情報の紛失、誤用及び改変を防ぐための措置を講じ、適切な管理・監督を行っております。また、個人情報を廃棄する必要がある場合は、適切な方法で確実に廃棄又は消去いたします。

(1)基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のための「関係法令・ガイドライン等の遵守」「不適正な利用の禁止」、「個人情報の安全管理」、「継続的な改善」、「個人情報の問い合わせ窓口」等について個人情報保護方針を策定しています。

(2)個人データの取り扱いに係る規律の整備
収集・入力、利用・加工、保管・保存、移送・送信・提供及び消去・廃棄の段階ごとに、責任者、取扱者の限定、個人データの安全管理、外部委託等に関する規程を策定しています。

(3)組織的安全管理措置

  • 整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認、従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備しています。
  • 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、定期的に監査を実施しています。

(4)人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施します。

(5)物理的安全管理措置

  • 個人データを取扱う区域において、入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行い、権限を有しない者による閲覧防止措置を実施します。
  • 個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄として、容易に復元できない手段によるデータ削除、個人データが記載された書類等又は記録された機器等の物理的な破壊等を行っています。

(6)技術的安全管理措置

  • 個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止しています。
  • 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

(7)外的環境の把握

  • 委託先における個人データの安全管理に係る基本方針・取扱規程や実施体制の整備状況、経営の健全等について評価を行い、適切な監督を行っています。
  • 個人データの保管を委託する海外サービスの利用について個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。

リンク先における個人情報

当社のホームページとリンクしている第三者のリンク先サイトで行われている個人情報の提供や収集などの取扱いに関しては当該サイトのプライバシーポリシーに則って個人情報が管理されます。当該サイトでの利用については、いかなる場合でも当社は責任を負いません。

個人情報に関するお問い合わせ

開示等請求、本方針全般に関するお問い合わせ等がございましたら、以下の問い合わせ窓口までお問い合わせください。

【個人情報問い合わせ窓口】

【連絡先】株式会社ジ・アイ 個⼈情報相談窓口

〒244-0805 神奈川県横浜市戸塚区川上町90-6 東戸塚ウエストビル9階

E-mail:privacy@the-ai.co.jp

個人情報取扱いについての変更手続き

当社は、本「個人情報取扱方針」の全部または一部を改訂することがあります。重要な変更がある場合には、当社のWebサイト上、その他適切な方法により周知及び利用者に通知します。 ご利用の際は、当サイトより最新の情報をご確認ください。