PRIVACY POLICYプライバシーポリシー

個人情報保護方針

法令等の遵守

株式会社ジ・アイ(以下、「当社」といいます。)は、個人情報保護の重要性に鑑み、個人情報の保護に関する法律を含む個人情報の取り扱いに関する法令、指針等及び当社 が定める個人情報保護方針(以下、「本方針」といいます。)を遵守し、本人(当該個人情報によって識別される特定の個人をいいます。以下、同じ。)のプライバシー保護に努めます。

個人情報の利用

当社は、取利用目的をできる限り特定し、公表したうえで、あらかじめ本人の同意を得 た場合及び法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめ特定し公表し た利用目的の達成に必要な範囲内でのみ本人の個人情報を取り扱います。

また、目的外利用を行なわないための措置を講じます。

個人情報の取得

当社は、必要な範囲で個人情報を収集し、その範囲は、目的達成のために必要な限度を 超えないものとします。また、当社は、偽りその他不正の手段により個人情報を取得せ ず、適法かつ公正な手段により収集します。

個人情報の安全管理措置の徹底

当社は、個人情報を管理する管理責任者を置き、登録、参照、変更、及び削除等適切な 管理を行い、本人の個人情報の外部への漏洩防止に努めるとともに、不正アクセス等に よる個人情報の紛失、破壊、及び改ざん等の危険に関しては、適性かつ合理的な安全対 策を実施し、個人情報の保護に努めます。

個人情報委託先の監督

当社は、個人情報の取り扱いを外部に委託することがあります。この場合、個人情報を 適正に取り扱っていると認められる委託先を選定し、委託契約等において、個人情報の 管理、秘密、保持、再提供の禁止等本人の個人情報の漏洩等が発生しないよう必要な事 項を取り決めるとともに、適正な管理を実施させます。

個人情報に関する苦情への取り組み

当社は、個人情報の取扱いに関する本人からの苦情その他の問い合わせについて迅速 かつ適切に対応します。

個人情報に関する組織・体制

当社は、個人情報の取扱に関し、定期的に実施する監査の結果等を基に、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善します。

個人情報保護方針の内容についての問い合わせ先

【個人情報問い合わせ窓口】

株式会社 ジ・アイ 個人情報保護管理者 取締役 折下恵太郎

TEL:03-6452-5226 E-mail:privacy@the-ai.co.jp

株式会社ジ・アイ
代表取締役社長 中島大輔

制定:2018年10月1日

改訂:2021年1月25日

個人情報の取扱いについて

当社は、当社の個人情報保護方針及び「個人情報の保護に関する法律」(以下、「法」といいます。)に基づき、お預かりする個人情報の取り扱いに関して以下の各事項を公表いたします。

個人情報

個人情報とは、個人に関する情報であり、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます)又は個人識別符号が含まれるものを指します。

個人情報の利用目的

当社は、お預かりした個人情報について、以下の目的の範囲を超えて利用する必要が生じ た場合は、本人の事前の同意を得るものとします。但し、法第18条第4項各号に該当する場合には、利用目的を開示しない場合があります。

(1)当社が提供するサービスをご利用頂く皆様に関する個人情報

アプリ「ON DIARY」をご利用のお客様の個人情報

  1. 当社が提供するアプリ「ON DIARY」の提供、本人確認、問い合わせ等
  2. 当社が提携する組織や団体における会員内容の問い合わせ、本人確認等
  3. 当社又は当社が提携するジムが提供する他のサービスのご案内
  4. お客様の属性(年齢、性別等)ごとに分類された統計的資料の作成
  5. その他前各号に準じる業務の遂行

特定保健指導サービスをご利用のお客様の個人情報

  1. 当社が提供するアプリ「ONDIARY」の提供、本人確認、問い合わせ等
  2. 保健指導に伴う各種情報
  3. お客様の属性(年齢、性別等)ごとに分類された統計的資料の作成
  4. その他前各号に準じる業務の遂行

※その他健保が要求している内容に準じたもの

(2)従業員等採用に対する応募者の個人情報(採用後は、「従業員等(元従業員等も含 む。)」に従い管理いたします。)

  1. 従業員等採用選考
  2. 本人への選考に関する連絡
  3. その他前各号に準じる業務の遂行

(3)従業員等(元従業員等も含む。)の個人情報

  1. 人事労務管理、賃金管理、健康管理、業務管理
  2. 福利厚生業務
  3. セキュリティ管理
  4. その他前各号に準じる業務の遂行

(4)当社にお問い合わせ時にお寄せ頂く個人情報

  1. お問い合わせ内容の確認・ご相談事項への回答
  2. 提供サービスに関するご案内

Google Fitから取得したデータ

Android版のON DIARYアプリではGoogle社の提供するGoogle Fitからヘルスケアデータを取得するオプションがあり、お客様の承認を得てヘルスケアデータを取得しています。

Google Fitから取得したデータはGoogle社の規約に則って取扱い、マーケティング、広告又はこれらに類似した目的で利用または開示することはありません。

また、「個人情報の委託」「個人情報の第三者への開示・提供」に定める場合を除いてはご利用いただいているお客様の明示的な同意無しに第三者へ開示することはありません。

なお、Google Fitからのデータについては、お客様の明示的な同意のもと取得されるものであり、Google Fitの設定を無効にすることによりいつでも同意を取り消すことができます。

 

Google Fitについてhttps://www.google.com/fit

個人情報の委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、取得した個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合があります。その場合には、個人情報の委託に係わる基本契約等の必要な契約を締結し、委託先への必要かつ適切な監督を行います。

個人情報の管理

個人情報の保護に関し、個人情報の紛失、誤用及び改変を防ぐための措置を講じ、適切な管理・監督を行っております。また、個人情報を廃棄する必要がある場合は、適切な方法で確実に廃棄又は消去いたします。

個人情報の第三者への開示・提供

当社は、以下の場合を除き、お預かりしている個人情報を第三者に開示又は提供することはいたしません。

  1. 本人の同意がある場合
  2. 法令に基づく場合
  3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、本人の同意を得ることが困難な場合
  4. 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
  5. 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

個人情報の開示、訂正等

(1)当社は、保有個人データ(法第2条第7項によって定義されたものを指します。以下、同じ。)について、次の事項(以下、「開示等」といいます。)を対応いたします。

「4.個人情報に関するお問い合わせ」記載の窓口にご連絡ください。

  1. 利用目的の通知の請求
  2. 開示、内容の訂正、追加又は削除の請求
  3. 利用の停止、削除の請求
  4. 第三者提供の停止の請求

(2)本人が当社に対し、当社が保有する保有個人データの開示等を請求する場合、本人は、当社所定の手続に従い、本人確認が可能な書類等(例:運転免許証、健康保険証、マイナンバーカード、パスポート、年金手帳等)を提出して頂きます。

(3)開示等の手続につきましては、手数料として1,100円(税込)が必要となります。

利用者情報や行動履歴等の取得と利用

当サイトではサイトの利用状況に関するデータ収集や統計資料作成のために、Cookie(クッキー)を使用しています。なお、ブラウザの設定により無効にすることができますが、サイトの機能が一部正常に動作しない場合がありますので、あらかじめご了承下さい。なお、これらの取得する情報に個人を特定する情報は含まれておりません。

共同利用

(1)当社では、法令の規定に基づき、個人データを第三者と共同利用する場合があります。共同して利用される個人データの項目、共同して利用する者の範囲、共同して利用する者の利用目的、当該個人データの管理について責任を有する者については、利用者と同意書等において明示しますが、変更がある場合はホームページ又は当社所定の方法により通知します。

(2)共同利用する個人データは、以下のとおり取扱います。

・各共同利用者は個人データの漏洩等防止のために適切な措置を講じます。

・各共同利用者は目的外の加工、利用、複写、複製等をしません。

・共同利用する個人データの取扱に関するお問い合わせについては、個別の同意書等に記載された窓口、又は「個人情報に関するお問い合わせ」窓口にご連絡下さい。

匿名加工情報の取扱いについて

当社において、個人情報を加工し、匿名加工情報(法2条9項によって定義されたものを指します。以下、同じ。)を作成する場合は、法令に従い適切な手続きに沿ってこれを実施するとともに、匿名加工情報の安全管理についても個人情報の安全管理に準じた、必要な安全対策ならびに適切な見直しを図ります。また、匿名加工情報を第三者に提供する場合にも、法令に従い適切な手続きに沿ってこれを実施します。

(1)匿名加工情報の作成方法<加工例>

  1. 特定の個人を識別できる記述の全部又は一部の削除
  2. 個人識別符号の削除
  3. 情報を相互に連携する符号の削除
  4. 特異な記述の削除
  5. その他、個人情報データベース等の性質を踏まえたその他の措置

(2)匿名加工情報に含まれる項目利用者の個人情報から匿名加工情報を作成する場合には、その項目を利用者との同意書等において明示しますが、変更がある場合は本ホームページ又は当社所定の方法により通知します。

(3)匿名加工情報の第三者提供当社が作成した匿名加工情報を第三者に提供する場合の目的、匿名加工情報に含まれる項目その提供方法その項目を利用者との同意書等において明示しますが、変更がある場合は本ホームページ又は当社所定の方法により通知します。

(4)安全管理当社は、匿名加工情報を取り扱う従業員に対し、社内規程に基づく安全管理措置が遂行されるよう監督を行います。本人が個人情報を与えることの任意性について当社への個人情報の提供は任意ですが、提供されなかった場合はお問い合わせ等にお答えすることができませんのでご了承ください。

本人が個人情報を与えることの任意性について

当社への個人情報の提供は任意ですが、提供されなかった場合はお問い合わせ等にお答えすることができませんのでご了承ください。

リンク先における個人情報

当社のホープページとリンクしている第三者のリンク先サイトで行われてる個人情報の提供や収集などの取扱いに関しては当該サイトのプライバシーポリシーに則って個人情報が管理されます。当該サイトでの利用については、いかなる場合でも当社は責任を負いません。

個人情報に関するお問い合わせ

開示等請求、本方針全般に関するお問い合わせ等がございましたら、以下の問い合わせ窓口までお問い合わせください。

株式会社 ジ・アイ 個人情報保護管理者 取締役 折下恵太郎

TEL:03-6452-5226  E-mail:privacy@the-ai.co.jp

個人情報取扱いについての変更手続き

当社は、本「個人情報取扱方針」の全部または一部を改訂することがあります。重要な変更がある場合には、サイト上でお知らせします。